婚姻登记为即办行政确认行为,群众一次性递交合法完备的证件证明材料是办理婚姻登记的必要条件,不允许容缺受理后补件,因此群众如何在不跑腿的情况下就知晓自己的证件证明材料是否符合要求,将直接关系到能否顺利领取婚姻登记证。山东省沂水县婚姻登记处每天都接受相当数量的电话咨询,其中最多的便是咨询婚姻登记所需手续。工作人员通过电话提供耐心解释,虽然满足了部分群众的需求,但仍然因电话咨询的局限性群众出现提供的手续有瑕疵甚至多跑腿现象,这给群众带来了不便。
如何使群众少跑腿,或者只跑一次便顺利办完自己的业务就成为了摆在面前新课题。沂水县婚姻登记处经过长时间摸索,凭借现代发达的网络通讯技术,开设了“沂水婚姻登记”微信公众平台,设置版面开展婚姻登记手续预审工作。添加“沂水婚姻登记”微信公众号后,群众可以使用手机申请手续预审,婚姻登记处安排专人对群众上传的资料进行认真审查,可以及时的回复群众手续是否完备、需要补充哪些材料等等,有效地解决了通过电话咨询解决不了的问题。
自该微信公众号设立以来,已有400多位群众通过上传材料进行预审顺利办理了业务,这即为群众节省了时间,也节省了费用,受到了一致好评。微信公众平台手续预审给群众提供了方便,提高了办事效率,婚姻登记工作更好地服务了全县经济社会发展。下一步,沂水县婚姻登记处将加大微信公众号推广力度,让更多的群众得到实惠,为政务服务工作在群众当中树立良好的形象。