增值税发票新规实施：报销发票如何开？正确打开方式在此！

对于许多开发票的会计来说，原先开发票，可能只需要反复核对发票抬头，企业的名称可千万不能写错。本月起，国家税务总局发布的《关于增值税发票开具有关问题的公告》正式实施，对增值税普通发票的开具做出明确规定。如果你是老板，赶快把“税号”发给员工；如果你是员工，赶快找相关人员索要公司“税号”。

开具发票多了个“税号”

根据该公告，以前只填写企业名称就能开增值税发票、用于企业报销的时代即将终结。根据国税总局通知，7月1日起，购买人开具企业发票，还需提供公司纳税人识别号 (即“税号”)或统一社会信用代码，否则将不得作为税收凭证用于办理涉税业务。另外，必须如实填报发票内容，不得变更品名和金额。

昨日，记者来到市区瑞丰商博城附近，在一家办公家具销售点，一位办事员正急着打电话给单位会计，索要“税号”。“以前我们采购，主要就盯着供货商发票抬头不能填错，最近一段时间没采购，发现开增值税发票必须要有税号，要不然后面很麻烦。”这位方经理告诉记者：“幸亏店主提醒了，要不然这笔采购后期可能很麻烦。”在附近另外一家灯具销售店，店主表示：“现在绝大多数采购员都知道需要税号，个别不知道的，我们在开发票的时候，也会提醒的。”

商家不得拒开发票

据介绍，从本月开始以企业名称开具增值税普通发票，若不填写纳税人识别号或统一社会信用代码，就不属于正规发票，不能用于税收凭证计税、退税、抵免等。

但是，记者从税务部门获悉，这项“新规”只针对公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业，不包括个人、政府机构、事业单位中的非企业单位等。因此，商家如果提出要提供身份证号才能开个人发票的要求，消费者可以拒绝。也就是说，商家不得以新规为借口，拒开发票。

发票再也不能打“马虎眼”

对于一些企业人员来说，以前开发票比较头疼的就是，商家写的内容太笼统。特别是一些超市，购物的内容往往随便写个“日用品”、“办公用品”。导致许多采购员需要单独附一张购物清单。而根据新规，购买或销售商品开具增值税发票时，发票内容应按照实际商品名称如实开具，不得填开与实际商品不相符的内容。

据了解，新规实行后，在商场超市消费买东西时，不能再开“食品”、“日用品”、“办公用品”、“礼品”、“劳保用品”这种大类别，而是必须按照明细如实填写。对于以前管理较松的购物卡，以前，这类发票的抬头名称一直模糊划分，但新规对此有明确规定。芜湖税务人员表示，以前，餐饮储值卡可以直接开成“餐饮”，超市购物卡直接开成“日用品”，但以后，所有预付费的储值卡都必须明确开为“预付卡销售和充值”项目。

图解：7月起报销发票如何开？正确打开方式在此！

很多小伙伴表示对7月1日之后的开票以及报销工作充满了担心。我们将其中具有代表性的问题整理出来，希望能够帮到大家！

探访新政实施后

7月1日起，最严发票令已如暴风雨袭来，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。

新政实施后的工作日，公司里都发生了什么？

业务齐声抱怨崩溃

业务部门一来就开始抱怨了：

搞什么鬼？超市开个发票要等10分钟？！

“报销发票不仅需要提供单位纳税人识别号，还需要开具具体品项，每一条都要逐条录入，要比对小票的明细一一在系统中输入。如果类目繁复，光是开具一张增值税普通发票，就要花上近10分钟的时间。本来开张票只需要半分钟，现在时间延长了，开票都要排个春运的队伍……”

财务收到的票欲哭无泪

尽管多次通知提醒，今天收到的票还是让财务崩溃了……

收到一张增值税普通发票，只有购买方单位名称，没有纳税人识别号

收到一张卷式增值税普通发票。品名：办公用品，没有具体明细

收到一张卷式增值税普通发票。品名：办公用品，有清单，但是清单不是从开票系统打印出来，而是销售方自行用A4纸制作

你收到这样的发票，火不火？——不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

常见的不合规票据，

供业务部门对照自查：

未填开付款方全称的发票主要包括未填写、填写错误或者填写简称等情形，其中填写简称的情形尤为突出。付款方全称应当与企业营业执照上的名称一致，不能用简称代替。

购买的是职工福利卡，发票品名填写办公用品，是不是很正常？但是，这种情形实际上是违法的。这类发票审核起来比较困难，单纯从发票票面无法鉴别，必须要结合实际情况处理。

虚开发票也是很常见的一种发票违法行为，范围比较广，例如，未发生业务却开具发票；发生业务但是开具与实际业务不符的发票；由第三方非法代开发票等情形都属于虚开发票。

打开“国家税务总局全国增值税发票检验平台”，输入发票代码、发票号码、开票日期金额和验证码点击查验，如果一致就会出来发票的详细信息；如果发票已被开具方作废，在查验结果中就会显示“作废”；如果输入资料错误，就会显示不一致；如果是假发票就会显示查无此票。

地税机关自2016年5月1日起不再向试点纳税人发放发票。试点纳税人已领取地税机关印制的发票以及印有本单位名称的发票，可继续使用至2016年6月30日，特殊情况经省国税局确定，可适当延长使用期限，最迟不超过2016年8月31日。

根据《发票管理办法》规定，除国务院税务主管部门规定的特殊情形外，发票限于领购单位和个人在本省、自治区、直辖市内开具。省、自治区、直辖市税务机关可以规定跨市、县开具发票的办法。除国务院税务主管部门规定的特殊情形外，任何单位和个人不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。禁止携带、邮寄或者运输空白发票出入境。

所有的发票必须加盖发票专用章，不再加盖财务专用章。《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题得公告》对发票专用章的样式进行了统一，不得再加盖其他样式的发票专用章。企业在审核发票时，应该关注是否加盖了发票专用章以及章的样式是否合规。

发票上所有的项目都应当在开具时一次性如实填写，如果有填写不全或者填写不清楚的情形，企业有权拒收并要求对方重新开具发票。增值税专用发票压线错格，甚至票面信息超出纸质发票边缘，都是不可以的。

发票付款方名称中一个字填写错误，开票人提出可以在此处修正并加盖发票专用章，其实这种方式是不可取的。按照规定，如果发票项目在填写过程中出现填开错误的情形，应当作废并重新开具发票，不得手工涂改发票信息，存在此情形的，发票方有权拒收并要求对方重新开具发票。

现在机打发票采用手工开具这种情形越来越少见了，但是还是会出现开票方以开票机故障为由，直接手工开具发票的情况，这种方式是不可取的。

纳税人提供建筑服务应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称；销售不动产和出租不动产，应当在备注栏注明不动产的详细地址。未进行相应备注的，属于不合规发票，不能抵扣进项税并且不能税前扣除。增值税一般纳税人提供货物运输服务，使用增值税专用发票和增值税普通发票，开具发票时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中，如内容较多可另附清单。